07.09.2021 - 6.1 Mündlicher Sachstandsbericht der Verwaltung

Herr Grass berichtet, dass die Einladung für die Eigentümer*innen der im oder angrenzend an das Plangebiet liegenden Grundstücke zur öffentlichen Informationsveranstaltung am 27.09.2021 verschickt wurde. Weitere Information gehen über die Pressestelle an die Öffentlichkeit. Nach derzeitigem Stand können maximal 100 Personen unter Pandemieaspekten an der Veranstaltung im Rist Forum teilnehmen, daher wird die Veranstaltung zusätzlich per Livestream übertragen. Die Planung sieht vor, diesen aus Datenschutzgründen nicht dauerhaft oder später als Aufzeichnung zur Verfügung zu stellen.

Der Vorsitzende ergänzt, dass Anmeldungen online oder telefonisch möglich sind. Es wäre wichtig, dass viele Bürger*innen die Möglichkeit der persönlichen Teilnahme bekommen. Er schlägt daher vor, dass die Fraktionen sich bereit erklären, jeweils nur ein/e Vertreter*in für die Veranstaltung anzumelden.

Ein Meinungsbild ohne Abstimmung ergibt Zustimmung zu diesem Vorschlag. Die Verwaltung wird dies bei der Vorbereitung der Veranstaltung berücksichtigen und bei verfügbaren freien Plätzen eine Woche vor der Veranstaltung die verbleibenden Planungsausschussmitglieder hierüber informieren.